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Hitachi Solutions
1 Août 2017  •  Par Abdul-Wahid Paterson

Comment faire bonne impression lors de votre lancement de projet ?

Abdul-Wahid Paterson, Programme Manager, partage avec nous ses 9 étapes de préparation de réunion de projet, afin de s'assurer que les premières impressions du client soient à la fois positives et basée sur la confiance.

La vielle expression de ne pas juger un livre à sa couverture est quelque chose que nous citons plus que nous faisons réellement. Nous tombons tous dans le piège des stéréotypes très rapidement lorsque que nous rencontrons quelqu’un en fonction de son apparence, sa façon de communiquer et sa gestuelle.


Il faut être conscient que lors de votre réunion de lancement de projet, les gens vous jugeront également à leur tour. Ils se prononceront rapidement sur le type de personne que vous êtes que vous le souhaitiez ou non.
Les opinions se font très rapidement, mais peuvent prendre du temps à changer.


En tant que gestionnaires de projet et analystes d’affaires, nous assistons à de nombreux lancement de projets au cours de nos carrières, où nous rencontrons pour la première fois les principaux intervenants. Nous voulons nous établir en tant que personne de confiance, et pour ce faire, nous devons frapper un grand coup. Cela signifie être clair sur ce que nous voulons faire ressortir de la réunion de lancement de projet et jouer le rôle nécessaire pour que nous puissions y parvenir.


Jouer le rôle sonne très théâtral et à bien des égards, mais c’est le cas. Comme l’a dit Shakespeare: “Le monde entier est une scène, hommes et femmes, tous, n’y sont que des acteurs, chacun fait ses entrées, chacun fait ses sorties, et notre vie durant, nous jouons plusieurs rôles”. Essayez d’imaginer le type de personne dont vous souhaitez que les autres membres de la réunion de lancement vous voient, et vous jugent comme étant cette personne.


Nous voulons tous être confiants, cultivés et compétents. Les neuf étapes de Abdul-Wahid pour ce faire incluent:

  1. Etre prêt
  2. S’habiller pour impressionner
  3. Se préparer mentalement
  4. Sourire
  5. Préparer un brise-glace
  6. S’adapter à l’audience
  7. Etre conscient de votre façon de présenter
  8. Conclure 
  9. Envoyer un message de suivi


Vous pouvez en savoir plus sur ces différents points, cliquez ici

 

 

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