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PowerApps

Comment PowerApps facilite la transformation digitale de votre entreprise

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Hitachi Solutions > Blog > 2019 > 10 > Comment PowerApps facilite la transformation digitale de votre entreprise

Pourquoi implémenter une technologie facile à utiliser et qui peut avoir une réelle incidence sur les résultats de votre entreprise ? Comment PowerApps peut-elle permettre la transformation digitale et en quoi cela pourrait-il être l’investissement IT le plus intéressant pour votre entreprise ?

La transformation digitale ne devrait pas être compliquée. Selon un récent sondage de Dell, de nombreux dirigeants à travers le monde affirment avoir du mal à la mettre en place. Malgré tout ce que l’on entend dans les médias, la transformation digitale est un concept assez simple. Il s’agit tout simplement d’utiliser la technologie digitale pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise.


PowerApps de Microsoft en est un excellent exemple. Cette application fait partie de la plateforme très utilisée, Office 365 et peut avoir un impact important sur le fonctionnement de votre entreprise. PowerApps est un excellent point de départ pour faire en sorte que la transformation digitale devienne une réalité.

Alors qu’est-ce que PowerApps, comment ça fonctionne, et comment facilite-t-il la transformation digitale de votre entreprise ?  

Qu’est-ce que PowerApps ?

PowerApps est un outil fourni par Microsoft, construit sur la PowerPlateform, qui permet à un éventail d'utilisateurs professionnels, des analystes aux développeurs en passant par les chefs de projet, de créer des applications métier ou d'entreprise. Il offre aux utilisateurs professionnels une gamme de modèles prêts à l’emploi, d’applications, d’actions, de formulaires et même de commandes d’appareil photo, pour créer des applications qui interagissent avec les données de l’entreprise. Il fait partie de la plupart des abonnements Enterprise Office 365. Ainsi, si vous utilisez la plateforme cloud de Microsoft, vous pouvez commencer à créer avec PowerApps dès aujourd’hui.

Voici un exemple de la façon dont PowerApps et PowerPlatform pourraient être utilisées : 

Dans le cas où vous dirigez une entreprise privée dans l’univers de la Santé. Aujourd’hui, vos équipes d’infirmières enregistrent sur papier les données des patients lors de leurs tournées. Ces informations doivent être ensuite saisies manuellement dans un ordinateur. Avec PowerApps, un consultant – ou un employé suffisamment formé – pourrait recréer les formulaires de données du patient sur une application personnalisée qui enregistre automatiquement les informations sur Dynamics 365 en utilisant Microsoft Flow, éliminant ainsi le papier et les saisies manuelles. 

Comme le montre cet exemple, PowerApps peut être utilisé pour prendre en charge des tâches très spécifiques mais (souvent) assez simples. Faire appel à une entreprise de développement de logiciels pour concevoir une application équivalente serait excessivement coûteux et long. En revanche, en utilisant PowerApps, cette même application peut être créée en interne facilement. De plus, éliminer le papier est un exemple très concret de transformation digitale.

Et les impacts sont réels – un récent rapport de Forrester Total Economic Impact a démontré qu’une entreprise moyenne qui utilise PowerApps voit une réduction de 70% des coûts d’application et de développement.

Comment fonctionne PowerApps ?

Créer une application avec PowerApps est relativement simple. Avec la formation appropriée ou l’expérience suffisante dans la création d’applications, la plupart des employés seront en mesure de créer des outils utiles et pratiques, qui résolvent des problèmes spécifiques, accélèrent l’exécution des tâches et améliorent l’efficacité.

PowerApps est construit sur PowerPlatform de Microsoft, qui comprend également Flow et PowerBI. Il y a deux sortes de PowerApp :

Canvas apps : Applications de Canevas

En commençant par une approche “interface utilisateur”, le développeur peut “glisser et déposer” des objets sur une ‘toile’ vierge (canevas), comme il le ferait sur une présentation PowerPoint. Les utilisateurs peuvent écrire des formules ou actions spécifiques à l’aide d’expressions basées sur Excel et intégrer l’application dans différentes applications Office 365, comme Dynamics 365, Teams, etc. Canvas Apps met à disposition plus de 200 données de connecteurs disponibles, ce qui permet aux entreprises de réunir des données à partir de différentes sources afin que les utilisateurs de l’entreprise puissent interagir avec toutes les données dans une seule application.

Model-driven apps : Applications basées sur des modèles

Les applications basées sur des modèles sont créées sur la structure CDS (Common Data Service), ce qui permet au développeur d’utiliser une large gamme de formules et d’éléments prêts à l’emploi tels que Forms, Business Process Flows, Business Rules et Custom Controls. Cela permet au développeur de se concentrer sur la structure des données et de modéliser les processus métier en une application logique.

Le processus de création d’une PowerApp ressemblerait à ceci :

  • Les employés définissent un problème commun auquel ils sont confrontés
  • Un consultant externe ou un analyste décrit le processus ou l’activité
  • Cette personne décide ensuite quel type d’application serait approprié – Model Driven (pilotée par modèle) ou Canvas (ou les deux !)
  • Ils sélectionnent l’un des nombreux modèles prêts à l’emploi fournis avec PowerApps pour commencer
  • Ils travaillent avec les données :
    • Canvas Apps : Connectez-vous à une source comme OneDrive, Social Media (ex : twitter), Marketo, Sharepoint, Adobe, Dynamics 365 ou même Salesforce !
    • Model Driven : Les données métier sont déjà dans l’environnement CDS ou nécessitent l’importation dans un modèle de données structuré.
  • Ils incluent ensuite des composants pertinents pour l’application tels que des formulaires, des écrans, des contrôles, des images, des champs de texte et d’autres interfaces pour créer un prototype de l’application.
  • Ensuite ils publient et partagent l’application pour permettre aux employés de commencer à l’utiliser
  • Après avoir eu un retour sur l’utilisation, d’autres ajustements et modifications peuvent être apportés pour améliorer l’application
  • Ce processus peut, en fonction de la complexité de l’application, prendre moins d’une heure, ce qui signifie que le personnel peut être opérationnel avec une application productive en un rien de temps.

Comment PowerApps stimule la transformation digitale de votre entreprise

La transformation digitale n’est pas vraimentune question de technologie. Il s’agit plutôt de voir comment les processus et les tâches peuvent être améliorés et rendus plus efficaces en choisissant des outils digitaux utiles. PowerApps offre un excellent moyen de le faire. La plateforme offre une méthode simple et rapide pour permettre la transformation digitale – en plus de beaucoup d’autres avantages :

Elle implique le personnel

L’adoption de nouvelles technologies est toujours un plus lorsque le personnel a l’impression d’avoir son mot à dire. PowerApps le permet – les employés peuvent aider à définir le problème et même prendre part à la construction de l’application qu’ils utilisent, créant ainsi un véritable sentiment d’appropriation.

Elle s’intègre à votre système informatique

Si vous utilisez Office 365, Dynamics ou n’importe quel autre technologie Microsoft, PowerApps s’intègre immédiatement, ce qui signifie que le déploiement est très facile et sans aucun problème de configuration.

Plus d’applications, moins d’ombre informatique

Etant donné que les applications PowerApps sont intégrées ‘dans’ la plateforme de Microsoft, vous pouvez construire une grande variété de technologies, toujours conformes à la configuration technologique de votre entreprise. Vos employés n’auront plus à utiliser des outils ou applications externes à l’entreprise dont vous n’avez aucun contrôle ou visibilité.

Pour les nombreuses entreprises ayant des difficultés dans leur processus de transformation digitale, PowerApps est une excellente solution. En fournissant un moyen facile, sûr et sécurisé de créer des applications répondant aux besoins spécifiques de l’entreprise tout en utilisant une technologie astucieuse, elles permettent une véritable transformation digitale. 

Dans le prochain blog, nous examinerons plus en détail les différences entre les applications canevas(Canvas Apps) et les applications pilotées par modèles (Model-driven), ainsi que les différentes solutions que vous pourriez intégrer dans chacune d’elles.

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Nicolas Fleurent

Nicolas Fleurent est architecte solutions chez Hitachi Solutions. Bénéficiant d’une expérience de 20 ans sur les sujets CRM et marketing automation, son rôle consiste à associer la connaissance des processus métier et leurs gains d’efficacité au sein de la plateforme « Microsoft Business Applications » afin de présenter des solutions qui répondent non seulement à la stratégie commerciale actuelle de nos clients, mais également à leurs aspirations futures.

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Nicolas Fleurent

Nicolas Fleurent est architecte solutions chez Hitachi Solutions. Bénéficiant d’une expérience de 20 ans sur les sujets CRM et marketing automation, son rôle consiste à associer la connaissance des processus métier et leurs gains d’efficacité au sein de la plateforme « Microsoft Business Applications » afin de présenter des solutions qui répondent non seulement à la stratégie commerciale actuelle de nos clients, mais également à leurs aspirations futures.

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