Migrez vos workflows SharePoint Online 2010/ 2013 vers Microsoft Power Automate (Modern Workplace)

Les workflows SharePoint 2010/ 2013 permettent aux entreprises d'automatiser leurs processus tels que les processus d’approbation, de notifications, de rappels de récurrence. Ils sont indispensables pour transformer la productivité organisationnelle et aller encore plus loin avec Microsoft 365.

Microsoft a stratégiquement changé d'orientation et a déprécié cette technologie après la sortie de sa plateforme d'automatisation avancée Power Automate. Cela signifie qu’à partir de novembre 2020, toute entreprise qui utilise des workflows obsolètes devra les migrer vers Power Automate car ils ne seront plus pris en charge.

SharePoint Server (SharePoint 2016/2019) prend en charge les workflows 2010 et 2013

Microsoft a confirmé que SharePoint Server (On-Premises) continuera à prendre en charge les workflows SharePoint 2010/2013 jusqu'en 2026. Toutefois, il incite à migrer vers SharePoint Online en utilisant l'outil d'évaluation de la migration (SMAT), pour ensuite passer à l’étape suivante et migrer les processus dans l'environnement de travail moderne (Modern workplace).

Identifier les worflows obsolètes à l’aide de SharePoint Modernization Scanner

SharePoint Modernization Scanner permet d’avoir une vue d’ensemble pour identifier tous les workflows obsolètes au sein d'un tenant SharePoint Online, afin de produire un rapport permettant de :

• Identifier tous les workflows obsolètes et les sites/la liste ou les bibliothèques auxquels ils sont associés
• Identifier les workflows personnalisés ainsi que les workflows classiques
• Classer les workflows obsolètes en fonction de leur facilité à migrer vers Power Automate
• Garantir une bonne collaboration pour migrer avec une interruption minimale de l'activité

Les avantages de Power Automate

Les avantages de l'utilisation de Power Automate sont presque illimités ! L'utilisation de cette plateforme permettra à l'entreprise :

• L’intégration avec l’ensemble de l’environnement Microsoft et avec des produits tiers
• L’intégration avec 220 autres services (connecteurs)
• L’investissement continu de Microsoft comme solution universelle pour l'automatisation des processus
• L’intégralité des licences Microsoft comprennent l’utilisation de Power Automate
• Des fonctionnalités Premium supplémentaires disponibles à l’achat en plus de la licence Microsoft
• Un environnement simple et puissant permettant aux utilisateurs d’automatiser les processus manuels
• L’intégration à Microsoft Teams
• L’intégration des cartes adaptatives
• Des processus d’approbation en plusieurs étapes
• L’intégration des API avec JSON ou XML
• La possibilité de créer des connecteurs personnalisés à intégrer aux API tiers
• L’intégration dans le Dataverse (CDS)

Formation Power Automate

Hitachi Solutions apporte aux utilisateurs, les compétences nécessaires pour adapter et améliorer les processus manuels qui n’étaient pas supportés par les workflows SharePoint 2010/ 2013. En plus de la migration de vos workflows actuels vers le Modern Workspace, les utilisateurs sont formés afin de savoir développer et maintenir leurs automatisations.

Travailler avec Hitachi Solutions Europe

Hitachi Solutions est le seul partenaire Microsoft à accompagner, dans leur transition vers Modern Workplace, l’ensemble de ses clients ayant des workflows obsolètes. Grâce à son expertise et à son expérience reconnue dans tous les secteurs, Hitachi Solutions est le partenaire idéal pour une migration vers Power Automate. Son expertise de Power Automate lui permet d’offrir des prestations de qualité et d’accompagner ses clients dans une transformation digitale en douceur.

Si vous souhaitez migrer vos workflows SharePoint Online 2013/2013 vers Power Automate ou si vous souhaitez simplement obtenir des informations supplémentaires, contactez notre équipe.