Renforcer son ERP avec Power Platform : What, Why, and How

Dans un monde en constante évolution, la question cruciale pour les entreprises demeure : Comment transformer nos ERP (Enterprise Resource Planning) en des systèmes agiles, innovants et parfaitement alignés sur nos besoins spécifiques ? La réponse réside dans la fusion harmonieuse entre les fonctionnalités robustes des ERP et la puissance révolutionnaire de la Power Platform de Microsoft. 

Explorons ensemble le What, Why, and How de cette alliance stratégique, dévoilant ainsi les opportunités infinies qui s’ouvrent à ceux qui osent redéfinir les contours de la gestion d’entreprise. 

What (Quoi) – Qu’est-ce qu’est la Power Platform de Microsoft et qu’est-ce qu’un ERP ?

La Power Platform de Microsoft est une plateforme qui permet la création d’applications, d’automatisations, l’intégration de l’intelligence artificielle, et la visualisation des données. Elle s’appuie sur des éléments tels que les connecteurs de données, AI Builder, Dataverse, le No Code et le Low Code avec Power FX et les environnements gérés.

En ce qui concerne les ERP (Enterprise Resource Planning), ils constituent le cœur des entreprises, intégrant divers processus métiers tels que la gestion RH, la comptabilité, la logistique, et la production. Les ERP offrent des avantages significatifs tels que l’automatisation des processus, une prise de décision améliorée, une meilleure conformité, une productivité accrue, et une réduction des coûts opérationnels.

Why (Pourquoi) – Pourquoi renforcer son ERP avec la Power Platform de Microsoft ?

Malgré les avantages des ERP, ils présentent des inconvénients tels que la rigidité, la difficulté d’intégration avec d’autres applications, la lenteur du développement, et des limitations en termes d’agilité, d’expérience utilisateur, d’analytique, d’automatisation sur mesure des processus métiers, et d’innovation continue.

C’est là que la Power Platform intervient pour pallier ces lacunes et améliorer les fonctionnalités des ERP.

How (Comment) – Comment renforcer son ERP avec Power Platform ?

Les Capacités de Connexion

Connexion Directe :

1. Connecteurs Natifs : Utilisation de connecteurs prédéfinis par Microsoft ou les éditeurs d’ERP.
2. Connecteurs Personnalisés : Possibilité de créer son propre connecteur en utilisant les API de l’ERP ou en créant ses propres API pour une réutilisation globale.
3. Tables Virtuelles dans le Dataverse : L’utilisation des tables virtuelles permet à l’utilisateur d’interagir avec les données de l’ERP sans les stocker dans le dataverse. Ces tables virtuelles se base sur les connecteurs.

Les Capacités Indirectes

• Dual Write : Transfert bidirectionnel instantané des données entre Dataverse et ERP.
• Intégration Personnalisée : Utilisation de middleware pour échanger des données via micro-service Azure par exemple.

Approche Hybride

Combinaison entre connexion directe pour le temps réel et connexion indirecte pour les besoins de données déconnectées en dépendance avec le besoin.

Cas d’usage concret de l’utilisation de Power Platform pour renforcer son ERP

• Problématique Initiale

Un client utilisait des fichiers Excel pour gérer les bonus des employés, entraînant des erreurs, des retards, et des complexités de suivi.

• Solution Power Platform
  • Import initial des données dans le Dataverse.
  • Mise en place d’un processus d’approbation et de notification.
  • Portail pour les managers avec transparence pour les employés.
  • Contrôles automatisés pour éviter les erreurs.
  • Automatisation de l’envoi des données de bonus au système de paie.

Conclusion

En conclusion, renforcer son ERP avec Power Platform offre une flexibilité, une personnalisation, une rapidité de développement, une agilité, et une innovation continue accrues. Les avantages de la Power Platform comblent les lacunes des ERP traditionnels, créant une synergie qui dynamise les opérations commerciales.